Asystent/ka Prezes Zarządu

 

 

Asystent/ka Prezes Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

 

Asystent/ka Prezes Zarządu zapewnia wsparcie dla Prezes Zarządy w codziennym funkcjonowaniu.

 

Twoje zadania na tym stanowisku to:

  • Nadzór nad kalendarzem i terminarzem spotkań.
  • Organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
  • Organizowanie i koordynowanie spotkań senior management team.
  • Zarządzanie korespondencją i pocztą przychodzącą do zarządu.
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Przygotowanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów, prezentacji, raportów i umów.
  • Gromadzenie informacji oraz przygotowywanie danych analitycznych.
  • Współdziałanie z kancelariami notarialnymi i prawnymi oraz innymi podmiotami.
  • Kontakt z administracją publiczną i innymi organizacjami pozarządowymi.
  • Reprezentowanie organizacji podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych, targów itp.
  • Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego.

 

Czekamy na Ciebie, jeżeli:

  • Płynnie posługujesz się językiem angielskim, w mowie i piśmie (poziom C1).
  • Jesteś terminowy/a i sumiennie wykonujesz powierzone zadania.
  • Umiesz uzyskiwać zaangażowania innych osób bez formalnego zwierzchnictwa.
  • Potrafisz pracować z danymi, logiczne myślenie, zdolności analityczne.
  • Posiadasz duże umiejętności interpersonalne, dyplomatyczne i negocjacyjne i potrafisz skutecznie budować relacje biznesowe.
  • Masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji i oficjalnej korespondencji.
  • Doskonale planujesz własny czas pracy.
  • Jesteś gotowy/a do (sporadycznych) wyjazdów służbowych.
  • Posiadasz prawo jazdy kat. B.

 

 

W Habitat for Humanity Poland traktujemy naszą misję poważnie, angażując się w kulturę i miejsce pracy, w którym wszyscy czują się bezpieczni, mile widziani, widoczni, szanowani, wspierani i doceniani. Wymagamy, aby wszyscy pracownicy poważnie traktowali swoje etyczne obowiązki w zakresie ochrony beneficjentów, z którymi współpracujemy, ich społeczności (zwłaszcza dorosłych i dzieci wymagających opieki) oraz wszystkich osób, z którymi współpracujemy. W związku z zapobieganiem wykorzystywaniu seksualnemu i nadużyciom, wszyscy pracownicy będą odpowiedzialni za przestrzeganie naszych zasad dotyczących etycznego zachowania, w tym ochrony i zgłaszania nieprawidłowości.

 

 

Oferujemy Ci:

  • Ciekawą i ambitną pracę w jednej z największych fundacji z USA, która działa w 70 krajach na 6 kontynentach.
  • Pracę w międzynarodowym zespole.
  • Faktyczne przełożenie Twoich sukcesów zawodowych na pomoc osobom potrzebującym.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
  • Prywatną opiekę zdrowotną.
  • Dofinansowanie do nauki języków.
  • Swobodny dresscode.
  • Możliwość pracy hybrydowej.

 

 

Jesteśmy zgranym Zespołem, w którym każdy może na siebie liczyć, a osoby którym pomagamy mogą liczyć na Nas. Jeśli więc chcesz pracować w miejscu, które realizuje istotną Misję, czujesz potrzebę działania w organizacji non-profit i pomagania ludziom, nie czekaj – zgłoś się do nas już dziś!

Czeka na Ciebie Zespół, zaangażowany w realizację celów Fundacji Habitat for Humanity Poland.

Zgłoszenia prosimy wysyłać za pomocą portalu pracuj.pl, po kliknięciu poniższego linku

 

 

 

 

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Jednocześnie, informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Habitat for Humanity Poland z siedzibą w Warszawie (00-070) przy ul. Kozia 3/5 lok. 8;

Przesłane w aplikacji dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail rodo (at) habitat.pl. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Przekazane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane udostępnione w procesie rekrutacji będą przekazywane podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.