Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

 Miejsce pracy: Warszawa

Specjalista/ka ds. kadr i płac prowadzi dokumentację kadrowo-płacową w organizacji, odpowiada za bieżącą obsługę spraw pracowniczych.

Twoje zadania na tym stanowisku to:

Weryfikacja poprawności przygotowania list płac oraz naliczania wynagrodzeń, księgowanie list płac,
Obsługa zajęć komorniczych, naliczanie i raportowanie wpłat do PPK oraz przygotowanie i rozliczanie PFRON,
Prowadzenie akt osobowych, ewidencji zatrudnionych pracowników oraz zwolnień lekarskich, planu urlopów i ewidencji czasu pracy, przygotowanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę,
Formalności związane z przyjęciem kandydata do pracy oraz sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia,
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgowych pracowników oraz wsparcie przy sporządzaniu raportów i sprawozdań finansowych,
Kompleksowa obsługa ZFŚS,
Kontrola badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników,
Realizacja obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz rozliczanie umów cywilno-prawnych,
Kontrola i doradztwo w zakresie warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, udział w postępowaniach powypadkowych,
Odpowiedzialność za terminowe sporządzanie sprawozdawczości, analiz oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.

Czekamy na Ciebie, jeżeli:

Posiadasz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadrowo-płacowym,
Masz doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń,
Znasz, rozumiesz i stosujesz prawo pracy w codziennych obowiązkach,
Znasz język angielski na poziomie B2,
Dobrze organizujesz własną pracę i potrafisz pracować pod presją czasu,
Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności analityczne,
Cechuje Cię samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
Umiesz dostosować się do dynamicznego środowiska pracy.

Mile widziane:

Prawo jazdy.

W Habitat for Humanity Poland traktujemy naszą misję poważnie, angażując się w kulturę i miejsce pracy, w którym wszyscy czują się bezpieczni, mile widziani, widoczni, szanowani, wspierani i doceniani. Wymagamy, aby wszyscy pracownicy poważnie traktowali swoje etyczne obowiązki w zakresie ochrony beneficjentów, z którymi współpracujemy, ich społeczności (zwłaszcza dorosłych i dzieci wymagających opieki) oraz wszystkich osób, z którymi współpracujemy. W związku z zapobieganiem wykorzystywaniu seksualnemu i nadużyciom, wszyscy pracownicy będą odpowiedzialni za przestrzeganie naszych zasad dotyczących etycznego zachowania, w tym ochrony i zgłaszania nieprawidłowości.

Oferujemy Ci:

Ciekawą i ambitną pracę w jednej z największych fundacji z USA, która działa w 70 krajach na 6 kontynentach,
Pracę w międzynarodowym zespole,
Faktyczne przełożenie Twoich sukcesów zawodowych na pomoc osobom potrzebującym,
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
Prywatną opiekę zdrowotną,
Dofinansowanie do nauki języków,
Swobodny dresscode,
Możliwość pracy hybrydowej.

Jesteśmy zgranym Zespołem, w którym każdy może na siebie liczyć, a osoby którym pomagamy mogą liczyć na Nas. Jeśli więc chcesz pracować w miejscu, które realizuje istotną Misję, czujesz potrzebę działania w organizacji non-profit i pomagania ludziom, nie czekaj – zgłoś się do nas już dziś!

Czeka na Ciebie Zespół, zaangażowany w realizację celów Fundacji Habitat for Humanity Poland.

Zgłoszenia prosimy wysyłać za pomocą portalu pracuj.pl, po kliknięciu poniższego linku

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Jednocześnie, informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Habitat for Humanity Poland z siedzibą w Warszawie (00-070) przy ul. Kozia 3/5 lok. 8.

Przesłane w aplikacji dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail rodo (at) habitat.pl. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Przekazane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane udostępnione w procesie rekrutacji będą przekazywane podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.