Specjalista/ka ds. zgodności grantów

 Miejsce pracy: Warszawa

Specjalista/ka ds. zgodności grantów nadzoruje wymogi administracyjne, zgodność i raportowania dotyczące dotacji i darowizn otrzymanych przez Fundację. Ta rola wspiera zarządzanie całym procesem dotacji poprzez monitorowanie zgodności i raportowanie programowe, zapewniając, że Fundacja przestrzega zasad darczyńców i dotrzymuje terminów raportowania, sprawiając, że działania finansowane z dotacji są realizowane skutecznie, wydajnie i zgodnie z wymaganiami darczyńców, przyczyniając się do ogólnej zgodności z dotacjami i sukcesu działań. Specjalista/ka współpracuje z zespołami wewnętrznymi poprzez zapewnienie monitorowania realizacji projektu oraz oceny efektów projektu w celu wspomagania podejmowania decyzji i doskonalenia praktyk zarządzania dotacjami.

Twoje zadania na tym stanowisku to:

Wdrożenie i utrzymanie narzędzi monitorowania realizacji grantów i dotacji,
Regularnie monitorowanie umów grantowych, kontraktów i wymagań darczyńców, aby zapewnić zgodność z przepisami i wytycznymi,
Przekazywanie wiedzy na temat wytycznych i grantów pracownikom fundacji,
Koordynacja i nadzór nad przygotowaniem i składaniem raportów grantowych,
Identyfikacja i minimalizacja potencjalnych ryzyk w tym ryzyk finansowych, operacyjnych i reputacyjnych,
Koordynowanie planów wdrożenia i prac oraz zapewnienie zgodności z wymogami grantów,
Regularnie śledzenie postępów w odniesieniu do planu pracy,
Współpraca z zespołami programowymi, dostosowywanie planu pracy w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności lub pojawiające się problemy,
Koordynacja komunikacji i działań związanych z rozpoczęciem wdrożenia, w tym kick-off, przeglądów postępu i raportów oraz zakończenia grantów i dotacji,
Wspieranie zespołów programowych w kwestiach związanych z polityką poszczególnych darczyńców oraz kwestiami compliance w obszarze grantów i dotacji,
Przygotowywanie i prowadzenie okresowych spotkań związanych z realizacją działań finansowanych z grantów i dotacji,
Proaktywne wykrywanie i zapobieganie opóźnieniom w realizacji grantów i dotacji.

Czekamy na Ciebie, jeżeli:

Posiadasz min. 2 lata doświadczenia w sektorze humanitarnym, rozwojowym lub pracy socjalnej,
Co najmniej 2 lata pracowałeś/aś z grantami w tym monitorując i raportując lub na będąc na stanowisku kierowniczym w projekcie,
Doskonale komunikujesz w języku polskim i angielskim w mowie i piśmie,
Potrafisz efektywnie zarządzać czasem i ważne jest dla Ciebie dotrzymywanie terminów,
Wykazujesz się starannością i dbałością o szczegóły,
Lubisz podejmować się wyzwań i poszukiwać nowych rozwiązań,
Potrafisz pracować pod presją, samodzielnie i pod ograniczonym nadzorem,
Sprawnie posługujesz się komputerem, zwłaszcza programami Microsoft Windows Word i Excel,

Mile widziane:

Dobre zrozumienie zasad i przepisów dotyczących darczyńców instytucjonalnych (w tym UE, agencji ONZ, głównych trustów i fundacji),
Sprawdzone umiejętności i doświadczenie w monitorowaniu i raportowaniu dotacji oraz pracy z wieloma darczyńcami,
Pożądane są udokumentowane kwalifikacje/doświadczenie w zarządzaniu projektami.

W Habitat for Humanity Poland traktujemy naszą misję poważnie, angażując się w kulturę i miejsce pracy, w którym wszyscy czują się bezpieczni, mile widziani, widoczni, szanowani, wspierani i doceniani. Wymagamy, aby wszyscy pracownicy poważnie traktowali swoje etyczne obowiązki w zakresie ochrony beneficjentów, z którymi współpracujemy, ich społeczności (zwłaszcza dorosłych i dzieci wymagających opieki) oraz wszystkich osób, z którymi współpracujemy. W związku z zapobieganiem wykorzystywaniu seksualnemu i nadużyciom, wszyscy pracownicy będą odpowiedzialni za przestrzeganie naszych zasad dotyczących etycznego zachowania, w tym ochrony i zgłaszania nieprawidłowości.

Oferujemy Ci:

Ciekawą i ambitną pracę w jednej z największych fundacji z USA, która działa w 70 krajach na 6 kontynentach,
Pracę w międzynarodowym zespole,
Faktyczne przełożenie Twoich sukcesów zawodowych na pomoc osobom potrzebującym,
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
Prywatną opiekę zdrowotną,
Dofinansowanie do nauki języków,
Swobodny dresscode,
Możliwość pracy hybrydowej.

Jesteśmy zgranym Zespołem, w którym każdy może na siebie liczyć, a osoby którym pomagamy mogą liczyć na Nas. Jeśli więc chcesz pracować w miejscu, które realizuje istotną Misję, czujesz potrzebę działania w organizacji non-profit i pomagania ludziom, nie czekaj – zgłoś się do nas już dziś!

Czeka na Ciebie Zespół, zaangażowany w realizację celów Fundacji Habitat for Humanity Poland.

Zgłoszenia prosimy wysyłać za pomocą portalu pracuj.pl, po kliknięciu poniższego linku

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Jednocześnie, informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Habitat for Humanity Poland z siedzibą w Warszawie (00-070) przy ul. Kozia 3/5 lok. 8;

Przesłane w aplikacji dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail rodo (at) habitat.pl. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Przekazane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane udostępnione w procesie rekrutacji będą przekazywane podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.